BAİBÜİLEF EĞİTİCİNİN EĞİTİMİ TOPLANTISI (2024)
(2024-2025 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILI ÖNCESİ OLAĞAN EĞİTİCİNİN EĞİTİMİ TOPLANTISI)
Yer: Çevirim içi (Microsoft Teams’deki “Eğiticinin Eğtimi” Kanalı) Toplantı tutanağı ve EK detaylı rapor dökümü için tıklayınız.
Dekanlık ve başkanlığında Eğiticinin Eğitimi Komisyonu tarafından hazırlanan toplantıdır.  2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarı yılı öncesi Eğiticini Eğitimi Toplantısı
GÜNDEM:

1. Bologna bilgi paketine verilerin girilmesi (Prof. Dr. Selami Özsoy)
2. Bologna bilgi paketleri girerken yeni öğrenci alan bölümlerin program çıktılarının girilmesi Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı)
3. Microsoft Teams Platformunun etkin kullanımı (Prof. Dr. Emre Tandırlı)
4. UBYS ders yükleri bildirim formlarının vaktinde ve etkin kullanımı (Prof. Dr. Yavuz Akçi)

Bu toplantı Fakültemizde kadrolu, eğiticinin eğitimi sertifikası belgesi bulunan Öğretim üyelerince Dekanlık başkanlığında gerçekleştirilir. Bologna bilgi paketine verilerin girilmesi noktasında fakültemiz KYS sistemine göre nispeten üst sıralardadır. Ancak bu yetmez. Ders görevlendirmeli öğretim elemanlarının da bu alanda doluluklarının artırlması esastır. Ayrıca Bologna bilgi paketleri girerken yeni öğrenci alan bölümlerin program çıktılarının girilmesi son derece önem arz etmektedir. Yüksek standartlarda kalite ortamın sağlanması adına. Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı hocamız "Fakültemizde özellikle Gazetecilik bölümünde son birkaç yıldır. veri görselleştirmesi adında önemli öğretim faaliyetlerini yürütmeye çalışıyoruz." ifadelerinde bulundu. Gel gelelim Eğiticinin Eğitimi Komisyonu tarafından organize edilen 2024-2025 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILI ÖNCESİ OLAĞAN EĞİTİCİNİN EĞİTİMİ TOPLANTISI'nın eğitim programı akışına ilk olarak, ilk gündem ve aynı zamanda ilk eğitim oturumu olan Bologna Bilgi Paketlerinin girişi konulu eğitimi Prof. Dr. Selami Özsoy hocamız etkili bir sunumlar Fakültemiz öğretim elemanlarıın istifadesine sundu. Ardından Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı Özellikle Yeni Öğrenci Alan Bölümler için, yani fakültemizdeki Görsel İleitşim Tasaırmı Bölümü işin oldukça faydalı olacak bir sunum yapmak üzeren ekran paylaşma yetkisini devraldı. Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı "Bologna bilgi paketleri girerken yeni öğrenci alan bölümlerin program çıktılarının girilmesi" konusunda tüm detayları ile çaıkladı. Arından üçüncü olarka konuk Prof. Dr. Emre Tandırlı Microsoft Teams Platformunun etkin kullanımı konusundaki uygulamalarını ve deneyimlerini aktardı Son larak Prof. Dr. Yavuz Akçi akçeli bir konuda etkili bir sunum gerçekleştidi. Prof. Dr. Yavuz Akçi "UBYS ders yükleri bildirim formlarının vaktinde ve gerektiği şekilde girişlerinin gerçekleştirilmesi" konusunu tüm detayları ile anlatarak oldukça faydalı bir eğitim programı da böylece tamamlanmış oldu. 

1. Gündem maddesi (Eğitim Başlığı) Bologna bilgi paketlerinin girimi, Ders Tanım ve İçeriklerinin doldurulması, Eğitimi veren Prof. Dr. Selami Özsoy

Prof. Dr. Selami Özsoy UBYS sistemi Öğretim Elamanı bilgi sistemi / Eğitim öğretim ve Danışmanlık İşlemleri sekmesinden giriş yapılarak, ders tanım ve içerikleri kısmından girilerek karşımıza gelen ders bilgi paketlerinin nasıl doldurulması gerektiği ile ilgili ekran paylaşımlı faydalı bilgiler aktardı. Eğitim sonunda soru cevap safhasına geçildi. 2024-2025 eğitim öğretim yılında öğrenci almaya başlayan görsel iletişim tasarımı bölüm başkanı aynı zamanda bölüm Bologna koordinatörü Prof. Dr. Emre Tandırlı’nın Ders Tanım ve içerikleri girdikten sonra sistemin veri girişlerine kapanmasına binaen yeni veriler veya yeni kaynaklar vb. detayları bu pakete işlemek istediğimizde nasıl bir prosedür işletileceği gerektiği soruna cevaben Eğitmen Özsoy bu konuda daha öncede epeyce talepler gelmiş olduğunu belirterek bu durumda artık sadece Bilgi işlemden UBYS koordinatörü ile bağlantıya geçerek sistemi güncel veri girişlerine açtırabilmenin mümkün olduğunu bu ve benzeri ihtiyaçların daha önce de hasıl olduğunu belirtti. Prof. Dr. Selami Özsoy’un” Bologna bilgi paketlerinin girimi, Ders Tanım ve İçeriklerinin doldurulması” eğitimine katılım yoğundu. Eğitim oldukça yararlı geçti. Eğitim sonunda toplantıya başkanlık eden Prof. Dr. Emre Tandırlı, bu değeri eğitim katkısı Prof. Dr. Selami Özsoy'a Teşekkür Belgesini takdim etti. 

2. Gündem maddesi (Eğitim Başlığı) Bologna bilgi paketleri girerken yeni öğrenci alan bölümlerin program çıktılarının girilmesi, Eğitimi veren Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı

Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı “Bologna bilgi paketleri girerken yeni öğrenci alan bölümlerin program çıktılarının girilmesi” konulu yararlı bir sunum yaptı. Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı tüm detayları ile “Program Tanımları ve Çıktıları” sekmesindeki Program Tanımları seçeneği altındaki; Tükrçe ve İngilizce olarak görülen 1. Kuruluş, 2. Kazanılan Derece, 3. Derecenin Düzeyi (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), 4. Kabul ve Kayıt Koşulları 5. Önceki Öğrenmenin (formal, in-formal, non-formal) Tanınması 7. Program Profili 8. Mezunların İstihdam Profilleri (örneklerle) 9. Üst Derece Programlarına Geçiş 10. Sınavlar, Ölçme ve Değerlendirme 11. Mezuniyet Koşulları 12. Çalışma Şekli (Tam Zamanlı, e-öğrenme ) 13. Adres ve İletişim Bilgileri (Program Başkanı, AKTS/DS Koordinatörü) 14. Bölüm Olanakları kutucuklarının nasıl doldurulması gerektiği konusunda ekran paylaşımlı şekilde detaylı bilgiler aktardı. Program Daha sonra Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı yine ekranında hali hazırda ilgili verileri girilmiş olan Gazetecilik Bölümü örneği üzerinden Program Çıktıları sekmesinin nasıl girilmesi gerektiği hakkında görsel ağırlıklı detaylı anlatımlarla doğu bir eğitim verdi. Bu aşamada her yeni çıktı için mutlaka program çıktısı ekle düğmesine basılması gerektiği, Program Çıktısı Yönetimi kutucuğundaki TYYÇ (Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi) ilgili alanları Türkçe ve İngilizce olarak nasıl girilmesi gerektiği ile ilgili detaylı bilgiler aktardı. Tüm eğitimi Gazetecilik bölümünün ilgili alanları üzerinde örnek göstererek veren Rengim Sine Nazlı’nın bu eğitimi özellikle yeni öğrenci almaya başlayan Görsel İletişim Tasarım Bölümü için çok faydalı oldu. Eğitime katılan Görsel İletişim Tasarımı Bölüm başkanı ve bölüm Bologna koordinatörü Prof. Dr. Emre Tandırlı bu toplantının kendisi için çok faydalı olduğunu belirterek Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı’ya çok teşekkür etti. Nitekim bu toplantıdan sonra da bu “Eğiticinin Eğitimi” toplantı kaydının ilgili uygulama sırasında tekrarının izlenmesi sureti ile oldukça yararlı bir içerik olduğunun altı çizildi. Görsel İletişim Tasarım Bölümü bölüm Bologna koordinatörü Prof. Dr. Emre Tandırlı bu eğitimin aynı zamanda mevcut bölümlerin program çıktılarının güncellenmesi anlamında da faydalı olacağını belirtti. Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı’nın Bologna bilgi paketleri girerken yeni öğrenci alan bölümlerin program çıktılarının girilmesi konulu eğitimine katılım yoğun oldu. Eğitim sonunda toplantıya başkanlık eden Prof. Dr. Emre Tandırlı, bu önemli eğitim hizmeti ve değerli katkısı için Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı'ya Teşekkür belgesini takdim etti. 

3. Gündem maddesi (Eğitim Başlığı) Microsoft Teams Platformunun etkin kullanımı, Eğitimi veren Konuk eğitimci Prof. Dr. Emre Tandırlı

Prof. Dr. Emre Tandırlı bu iki önemli eğitimin ardından kurumumuzda resmi olarak kullanılan çevrimiçi paylaşım ve toplantı ve uzaktan ders işleme platformu olan Microsoft Teams platformunun özellikle yüz yüze dersler kapsamında ders sonrası ders materyal ve kaynaklarının paylaşımı noktasında etkin kullanımı ile ilgili önemli bilgiler aktardı. Prof. Dr. Emre Tandırlı daha önce de özellikle pandemi ile yaygınlaşan bu platformların yararlarından bahsetti. Derslerine ait 1. Hafta, 2. Hafta, 3. Hafta … klasörler açmak sureti ile bu klasörlerin içlerine o haftası ne konu işlendiyse o konu başlığında Power Point Sunu, Word formatında ders notu, PDF formatında e-makale/e-kitap, ya da görsel malzemeler jpeg vb. derste kullanılan malzemeleri de paylaştığını dile getirdi. Böylece öğrencilerimiz sınavlara bu platformda belli bir intizam içinde bulunan kaynaklara ulaşarak bilgilerini pekiştirebileceklerinin altını çizdi. Prof. Dr. Emre Tadnırlı’nın Microsoft Temas Platfornunu Etkin Kullanımı adlı anlatımı meslektaşları için yararlı oldu. Eğitimine katılım yoğun oldu.

4. Gündem maddesi (Eğitim Başlığı) UBYS ders yükleri bildirim formlarının vaktinde ve gerektiği şekilde girişlerinin gerçekleştirilmesi, Eğitimi veren Konuk eğitimci Prof. Dr. Yavuz Akçi

Prof. Dr. Yavuz Akçi, UBYS sistemi üzerinden ders yükü bildirim formlarının doldurulmasına ilişkin önemli bir eğitim verdi. Prof. Dr. Yavuz Akçi Lisans ve Lisansüstü dersleri kapsayan bu sistem sayesinde öğretim elemanlarımız vermiş oldukları derslerin sistem üzerinden aylık olarak yük bildirimlerini yapabildiklerini belirtti. Prof. Dr. Akçi Bu süreçte karşılaşılan ve dikkat edilmesi gereken hususlara dikkati çekti. Prof. Dr. Yavuz Akçi önceki eğitimleri veren Prof. Dr. Selami Özsoy ve Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı’nın açıklamalarını referans alarak; “Aynı hocalarımın Bologna bilgi paketlerinin doldurulduğu UBYS sistemi üzerinden bu kez EK DERS sekmesini tıkayarak ilgili kısma geçiş yapılması gerektiğini, Bu alana ulaşmak için hem Menü listesinde öğretim elemanı bilgi sisteminin üçündü düğmesi olan Ek ders, hem de aynı zamanda kişisel kısayollar olarak da pratik bir şekilde ilgili alana giriş yapılabileceğini anlattı. Ek Ders alanında girildikten sonra en güncel yıl ve dönem (2024/güz) bilgilerinin girişlerinin tamam olduğundan emin odluktan sonra Yeni Ders Yükü Bildirimi Ekle düğmesi tıklanarak, sağ üstteki lacivert dersi getir düğmesi de tıklanarak, pop-up olarak açılan yoklama tipi kutucuğunu da işaretlenerek, Hafta seçimi yapılmak sureti ile gerekli alanların doldurularak kendi tarafımızdan yine UBYS üzerinden paraf ve imza atıldıktan sonra ilgili birim amirine havale edilmesi gerektiği belirtti. Bu işlemin her ay kadrolu ve ders görevlendirmeli öğretim elemanlarımızın hepsi tarafından vaktinde ve düzenli olarak uygulanmasının önemine dikkati çekti. Prof. Dr. Yavuz Akçi’nin UBYS ders yükleri bildirim formlarının vaktinde ve gerektiği şekilde girişlerinin gerçekleştirilmesi adlı anlatımı meslektaşları için oldukça yararlı oldu. Bu toplantının Kalite Koordinatörlüğümüzün “BAİBÜ Kalite Koordinatörlüğü” adlı Youtube kanalındaki gibi fakülte içi Eğitim toplantılarının kayıtlarının Fakültemizin resmi Yourtube kanalı BAİBÜİLEF’e yüklenmesinin yararlı olacağı üzerinde duruldu. Genel olarak eğitimler amacına ulaştı. Eğitimine katılım yoğun oldu. Eğitim sonunda toplantıya başkanlık eden Prof. Dr. Emre Tandırlı, bu değeri eğitim katkısı için Prof. Dr. Yavuz Akçi'ye Teşekkür belgesini takdim etti. 
Toplantıya Katılmakla Yükümlü Tüm İdari Personel, Fakülte Sekreteri, Dekan Sekreteri
Akademik: Prof. Dr. Emre Tandırlı (Dekan), Prof. Dr. Yavuz Akçi,Doç. Dr. Ercan Aktan, Doç. Dr. Rengim Sine Nazlı, Doç. Dr. Tülin Sepetci, Doç. Dr. Ayhan Küngerü, Doç. Dr. Hüsamettin Akar Doç. Dr. Ekin Kadir Selçuk, Doç. Dr. Fatma Akar,  Doç. Dr. Atacan Şimşek,  Doç. Dr. Yunus Emre Ökmen, Dr. Öğr. Üyesi Ayşe Aldemir, Dr. Öğr. Üyesi Menekşe Şahin Karadal, Dr. Öğr. Üyesi Vacit Ertan Yılmaz, Öğr. Gör. Bahar Akbulak, Arş. Gör. Mahmut Rıfkı Ünal, Arş. Gör. Sadullah Mücahid Bağ, Arş. Gör. Selin Akınç Akpınar, Arş. Gör. Ali Şahin, Arş. Gör. Dr. Hakan Kürkçüoğlu,
İdari: Hayrettin Karataş (Fakülte Sekreteri), Şenol Özkan (Dekan Sekreteri), Ayten Bekar (Organizasyon), Abdülkerim Çimen (Ayniyat)
Toplantı Başkanı Prof. Dr. Emre Tandırlı
Dekan