Sempozyum çağrıya çıkış tarihinden başlayarak, özet gönderim tarihleri, jüri değerlendirme sonucu bilgilendirmeleri, kabul edilen özetlerin web sayfasında ilanı, sempozyum program akışı, tam metin bildirilerin gönderimine ilişkin takvim, kısacası tüm süreçlere ilişkin merak edilenler, tüm detayları ile BAİBÜİLEF SEMPOZYUM ORGANİZASYON SÜREÇLERİNE İLİŞKİN İŞ AKIŞ TAKVİMİ  ve BAİBÜİLEF-İG SEMPOZYUM KATILIMINA İLİŞKİN İŞ AKIŞ TAKVİMİ başlıklarını taşıyan iki ayrı liste olarak ilan edildi.